ERP Funktor & InfoOffice DMS

Der Beleg bleibt am Geschäftsvorgang - automatisch archiviert, sofort auffindbar.

Unsere Schnittstelle ERP Funktor übergibt Dokumente automatisch aus APplus an InfoOffice – rechts- und revisionssicher archiviert, mit Volltextsuche und direkter Rücksuche aus dem Vorgang.

Gesetzliche Pflicht

E-Rechnung seit 01.01.2025

Jedes inländische B2B-Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können. Strukturierte Originaldaten sind acht Jahre aufzubewahren.

Referenzen

ERP Funktor

Eigenentwickelte Schnittstelle zwischen APplus und InfoOffice

Volltextsuche

Belege in Sekunden aus dem APplus-Vorgang wiederfinden

8 Jahre

Aufbewahrungspflicht für strukturierte E-Rechnungsdaten

Warum InfoOffice DMS Ihrem Team nutzt

Der Beleg gehört zum Vorgang - und bleibt auffindbar.

Liegen Rechnungen in Papier, Outlook oder auf Netzlaufwerken, fehlt der Bezug zum ERP-Vorgang – manuelle Archivierung erzeugt Such- und Prüfrisiken. ERP Funktor setzt genau dort an.

Weniger Suchzeit

Belege sind direkt am APplus-Vorgang archiviert und über die Volltextsuche in Sekunden auffindbar.

Sichere Prüfung

Rechts- und revisionssichere Archivierung schafft Nachvollziehbarkeit für Audit und Freigabe.

Weniger Nacharbeit

Die automatisierte Übergabe aus APplus erspart Ihrem Team manuelle Zwischenschritte und doppelte Ablage.

Was InfoOffice bietet

Ein Archiv, das mit Ihrem Netzwerk mitdenkt.

Über den Webclient archivieren und recherchieren Sie von jedem Gerät in Ihrem Netzwerk – ohne separate Client-Installation an jedem Arbeitsplatz.

Die Volltexterkennung erschließt alle archivierten Dokumente inhaltlich, sodass sich Belege über ihren tatsächlichen Text und nicht nur über Indexfelder wiederfinden lassen.

So arbeitet ERP Funktor

Vom Beleg zum Vorgang - in fünf Schritten.

Rechnung

Eingangsrechnung erreicht APplus – digital oder gescannt.

Prüfung

Sachliche und rechnerische Prüfung direkt im Vorgang.

Buchung

Der Beleg wird im APplus-Vorgang verbucht.

Archiv

ERP Funktor übergibt das Dokument automatisch an InfoOffice.

Rücksuche

Die Volltextsuche findet den Beleg in Sekunden wieder.

Kompetenz für Ihre Archivierung

Von der Prüfung bis zum Audit.

Rollen & Berechtigungen

Ein Berechtigungskonzept regelt, wer welche Belege sehen und archivieren darf.

Suchtest mit echten Belegen

Wir prüfen die Volltextsuche anhand Ihrer tatsächlichen Dokumente.

Verfahrensdokumentation

Ein Archiv- und Verfahrenskonzept macht Ihre Archivierung prüfbar.

Zu unserem Partner

Setronic – InfoOffice

Besuchen Sie die Website von Setronic für weitere Informationen zum Dokumentenmanagementsystem InfoOffice.

Sprechen wir über Ihre Belege.

Erzählen Sie uns, wie Ihre Belege heute archiviert werden. Wir zeigen Ihnen, wie ERP Funktor und InfoOffice den Beleg direkt am APplus-Vorgang ablegen.